25 juin 2022 phpthemescript 0 Commentaires 7 h 43 min

Bon de commande et bon de livraison, l’essentiel à savoir

Au sein d’une entreprise, il est fréquent d’entendre parler de certains documents commerciaux, notamment le bon de commande et le bon de livraison. Ces documents sont importants, car ils améliorent ou fiabilisent les rapports commerciaux et professionnels entre vendeur et client. Ainsi, dans le but d’assurer une gestion transparente et optimale, il est indispensable que chacune de ces pièces contienne quelques informations. C’est dans ce sens que s’inscrit l’intérêt de cet article, car il explique les points fondamentaux de ces types de documents.

Le BDC : qu’est-ce que c’est ?

Le concept de bon de commande encore appelé BDC désigne un manuscrit qui détermine et authentifie un nombre de conditions liées aux charges commerciales entre un client et son fournisseur. Ce document permet donc au fournisseur d’instruire le client sur toute éventualité après signature du contrat.

Il précède ainsi, la ratification proprement dite du contrat de la vente par l’acheteur. Signer ce document représente une confirmation de la part du client. C’est la preuve d’une entente entre les deux bords. Le bon de commande évite de ce fait, tout éventuel conflit d’intérêt, car il comporte la signature des deux parties.

Il importe de noter que le bon de commande est émis par le fournisseur à l’endroit du client. Dès que ce dernier le signe, le fournisseur s’engage à fournir la commande reçue en respectant chaque clause du contrat. Cependant, le bon de commande n’est en aucun cas une obligation, mais il demeure utile pour des raisons de sécurité et de comptabilité.

Les points (mentions) indispensables d’un bon de commande

Ce document doit contenir certaines mentions obligatoires à savoir : l’identité de l’entreprise, surtout la désignation, le numéro Siren, la démarche juridique, le numéro, le RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) et greffe où l’entreprise est enregistrée.

Il faut aussi le lieu d’implantation de l’entreprise, l’adresse suivie des coordonnées de l’acheteur, notamment son nom à l’état civil, sa forme juridique, le numéro Siret, l’adresse du centre et évidemment l’identité de celui qui supervise l’achat.

Les informations telles que la date d’édition de l’achat, la présentation de l’achat tenant compte de la liste exhaustive des produits, le prix hors taxe de chaque article, de même que la TVA appropriée doivent figurer sur le document.

Aussi est-il important de ne pas oublier la somme totale de l’achat, la somme TTC, la somme HT de la commande, les modalités de livraison, celles de règlement, celles générales de vente et les cas de rétractation au cas où l’acheteur serait un particulier.

Le BL : qu’est-ce que c’est ?

Moyennant son nom, on pourrait aisément imaginer ce dont il est question. En effet, le bon de livraison encore appelé BL désigne un document lié à la livraison de produits. Il est émis par le vendeur au client et témoigne de la livraison effective des marchandises achetées. Ce document vient mettre fin à la démarche entamée avec le bon de commande.

Le client le reçoit dès que la livraison est faite. C’est donc une attestation qui montre que la procédure de vente s’est bien déroulée. Par ailleurs, le bon de livraison est aussi connu sous le nom de bordereau et récapitule la commande effectuée par l’acheteur.

Conditions de validité d’un bon de livraison

Maintenant que l’on est fixé sur le rôle du bon de livraison, il serait raisonnable de connaître ses éléments essentiels. En effet, dès la réception des articles, l’une des choses les plus importantes à faire est d’examiner le contenu du bon de livraison. De cette manière, on vérifie la conformité de la livraison à celle de la demande effectuée.

Dans la mesure où les deux documents correspondent, le récepteur peut régler sa facture. Autrement, l’acheteur serait en droit d’exprimer une restriction et est tenu de notifier sur le bon de livraison toutes erreurs ou fautes remarquées. Si malgré toute remarque d’incohérence pendant la réception le client signe la facture, cela voudra dire qu’il accepte la marchandise.

Ainsi, il conservera le manuscrit. Cependant, s’il arrivait que le bon de livraison ne soit pas signé à cause d’une quelconque éventualité, le document n’aura pas de prix. Cela voudra dire qu’il n’existe aucune preuve de comptabilité assurée.

En somme, pour assurer une gestion optimale d’une entreprise commerciale, le bon de commande et le bon de livraison sont des documents à ne pas négliger. Ces documents dans le fonctionnement d’une entreprise donnent plus de la crédibilité à l’entreprise en question.